Der Dokumentensafe wird auch als Dokumententresor bzw. Dokumentenschrank bezeichnet. Die Bezeichnung hat auch einen Einfluss auf die GrĂ¶ĂŸe. So haben DokumentenschrĂ€nke eine erheblichere GrĂ¶ĂŸe, als ein Dokumententresor.

Der Dokumentensafe dient der sicheren Aufbewahrung von sensiblen Unterlagen und hilft dabei unbefugten Zugriff zu verhindern. Der Dokumentensafe ist massiv konstruiert und bietet einen nach Preisklasse und Sicherheitsstufe gestaffelten Einbruchschutz. Dieser kann dementsprechend niedrig, mittel oder hoch sein.

Die meisten Dokumentensafes sind feuerfest, da vor allem Papier und Dokumente anfĂ€llig gegen hohe Temperaturen und Feuer sind. Die Feuerfestigkeit und die WĂ€rmeisolation werden hierbei von unabhĂ€ngigen Spezialisten geprĂŒft. In gewissen Maßen ist ein Dokumentensafe wasserfest. Gegen SchĂ€den durch Löschwasser ist dieser geschĂŒtzt.

Die FĂ€cher bei einem Dokumentensafe sind fĂŒr Aktenordner im DIN A 4 Format vorgesehen. Es gibt jedoch auch Modelle, die von dieser Form abweichen. ZusĂ€tzlich bieten verschiedene Dokumentensafes kleinere FĂ€cher. Auch zusĂ€tzlich abschließbare Kassetten fĂŒr Schmuck, Bargeld oder Wertsachen sind möglich.

Feuerfestigkeit eines Dokumentensafes im Test

Man sieht einem Dokumentensafe nicht an, wie feuerfest oder geschĂŒtzt er gegen Einbruchsversuche ist. Daher verfĂŒgen zertifizierte Modelle ĂŒber eine PrĂŒfplakette. Nur Dokumentensafes, die der Norm EN 1047-1 entsprechen, erhalten dieses QualitĂ€tsmerkmal.

Dieses Siegel dient der Versicherung auch zur Risikobewertung. Man merke: Je höher die Sicherheits- Feuerstufe, desto höherpreisig kann der Dokumentensafe gegen etwaige SchÀden versichert werden.

Diese Feuersicherheitsklassen nach EN 1047-1 sind gelÀufig:

  • – S60P – Feuersicherheit und Löschwasserschutz fĂŒr Papier = 60 Minuten
  • – S120P – Feuersicherheit und Löschwasserschutz fĂŒr Papier = 120 Minuten
  • – S60DIS – Feuersicherheit und Löschwasserschutz fĂŒr DatentrĂ€ger = 60 Minuten
  • – S120DIS – Feuersicherheit und Löschwasserschutz fĂŒr DatentrĂ€ger = 120 Minuten.

Feuersicherheitsklassen mit leichtem Brandschutz werden in diesen Kategorien nach EN 15659 klassifiziert:

  • – LFS30P – Feuersicherheit und Löschwasserschutz leicht = 30 Minuten
  • – LFS60P – Feuersicherheit und Löschwasserschutz leicht = 60 Minuten.

Durch den besonderen Aufbau des Tresors und den feuerfesten Materialien, werden diese Widerstandswerte beim Dokumentensafe erreicht.

TIPP: Eine zusĂ€tzliche feuerresistente Kassette oder Box im Inneren des Dokumentensafes, schĂŒtzt die Wertsachen zudem.

Warum sollte man einen Dokumentensafe kaufen?

Wer wichtige, empfindliche und sensible Dokumente sicher verwahrt wissen möchte, sollte einen Dokumentensafe mit feuerfester Eigenschaft kaufen. Zahlreiche Dokumente können hier aufbewahrt werden. Hierzu gehören:

  • – Wertpapiere / Urkunden / Fonds
  • – Fahrzeugbrief
  • – Persönliche Dokumente
  • – etc.

Der Dokumentensafe ist zudem gegen eindringende WĂ€rme isoliert. Mit besonderen Zertifizierungen ist der Dokumentensafe damit gegen Feuer und Spritzwasser geschĂŒtzt. Einen besonderen Sturztest aus 9,15 m Höhe muss der Dokumentensafe zudem „unbeschadet“ ĂŒberstehen, um als feuerfester Tresor zu gelten.

Neben wichtigen Dokumenten können auch diese Objekte in einem Dokumentensafe sicher aufbewahrt werden:

  • – DVDÂŽs
  • – Mikrofilme
  • – Disketten
  • – CDÂŽs
  • – USB-Sticks
  • – etc.

Diese Objekte reagieren oftmals noch empfindlicher auf massive Hitzeeinwirkung. FĂŒr DatentrĂ€ger gibt es daher eine eigene Feuerschutzklasse (P). Diese Feuerschutzklasse widersteht einer Temperatur von bis auf 150 °C. Die Kategorie DIS fĂŒr Disketten widersteht einem Temperaturanstieg von auf maximal 30 °C.

Was ist vor dem Kauf zu beachten?

Vor dem Kauf ist vor allem wichtig zu bedenken, was man in dem Dokumentensafe unterbringen möchte. Hier nach richtet sich auch die GrĂ¶ĂŸe des zu kaufenden Schrankes. Die Aufteilung der verschiedenen FĂ€cher kann eine Rolle spielen, wenn es sowohl Aktenordner zur Aufbewahrung gibt, als auch kleinere Utensilien.

Des Weiteren sollte gerade bei empfindlichen Dokumenten darauf geachtet werden, dass der Dokumentensafe eine entsprechende Feuerschutzklasse bzw. Sicherheitsstufe aufweist. Dies ist vor allem im Schadensfall interessant, wenn es um die entsprechende Versicherung und Regulierung geht.

AbhÀngig von den Dokumenten, die im Dokumentensafe untergebracht werden, sollte man eine höhere Investition tÀtigen. Der Preis eines Dokumentensafes richtet sich vor allem nach der Sicherheitsstufe und der Brandschutzklasse, kann aber auf der Gegenseite teurer versichert werden.